L’essentiel
- Vous pouvez changer de comptable à tout moment, en respectant le préavis prévu par votre lettre de mission.
- Le professionnel qui reprend votre dossier prend contact avec son prédécesseur avant de commencer : c’est une règle de déontologie, pas une simple formalité.
- Fixez une date de reprise claire et décidez qui se charge de chaque échéance proche.
- Récupérez un dossier complet : comptabilité, déclarations, accès en ligne et correspondance avec l’administration.
Un changement de comptable se décide souvent après une période de frustration : délais de réponse, conseils trop rares, honoraires mal compris. Rien n’oblige à attendre la clôture de l’exercice pour changer. Il faut en revanche organiser la transition pour qu’aucune déclaration ne reste sans responsable. Voici les étapes, dans l’ordre.
Relire votre lettre de mission actuelle
La relation avec un expert-comptable ou un conseiller fiscal repose sur une lettre de mission. Avant d’annoncer votre décision, relisez-la : elle fixe en général la durée de la mission, le délai de préavis, la manière d’y mettre fin et les honoraires dus pour les travaux en cours.
Notifiez la fin de la mission par écrit, en indiquant la date à laquelle vous souhaitez qu’elle prenne effet. Un envoi recommandé ou un courriel avec accusé de réception laisse une trace utile. Mentionnez aussi le nom du professionnel qui reprend le dossier, pour faciliter les échanges.
Honoraires et travaux en cours
Les règles professionnelles entre confrères
Les experts-comptables et conseillers fiscaux agréés sont membres de l’Institut des Conseillers fiscaux et des Experts-comptables (ITAA). Leurs règles de déontologie encadrent la succession d’un professionnel par un autre.
En pratique, le professionnel qui reprend votre dossier prend contact avec son prédécesseur, en principe par écrit, avant d’accepter ou de commencer la mission. Cet échange lui permet de vérifier qu’aucune raison professionnelle ne s’oppose à la reprise et d’organiser la transmission des documents. Il ne s’agit pas de demander l’autorisation du prédécesseur : vous restez libre de choisir votre comptable.
Le nouveau comptable doit aussi vous identifier au titre de la législation anti-blanchiment : identité des dirigeants, bénéficiaires effectifs, activité de la société. Préparez ces documents ; sans eux, la mission ne peut pas démarrer. Votre comptable actuel remet, de son côté, les documents qui appartiennent à votre société. Ses documents de travail internes ne font pas nécessairement partie de la remise.
Repérer les échéances proches
Le risque principal d’un changement en cours d’année est l’échéance oubliée. Avant la date de reprise, dressez la liste des obligations des semaines suivantes et désignez, pour chacune, qui s’en charge :
- déclarations TVA périodiques, mensuelles ou trimestrielles selon votre régime, et relevés liés (listing annuel des clients assujettis, relevé intracommunautaire) ;
- paie et précompte professionnel : si un secrétariat social gère vos salaires, vérifiez qu’il connaît le nouvel interlocuteur ;
- comptes annuels : ils sont approuvés par l’assemblée générale puis déposés à la Banque nationale, en principe au plus tard sept mois après la clôture ;
- déclaration à l’impôt des sociétés ou à l’impôt des personnes physiques, dont les dates sont publiées chaque année par l’administration ;
- versements anticipés, si vous y recourez, pour éviter une majoration d’impôt.
Le moment le plus simple pour changer reste la fin d’une période TVA, ou juste après la clôture de l’exercice. Ce n’est pas une obligation : un changement en cours de trimestre est possible si les rôles sont clairs.
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Confier la tenue de votre comptabilité
Découvrez comment se déroule la tenue de votre comptabilité avec le cabinet, de la reprise du dossier aux comptes annuels.
Organiser le transfert du dossier
Le transfert porte sur les pièces, les données et les accès. Les accès en ligne sont souvent oubliés : le mandat de votre ancien comptable auprès de l’administration fiscale doit être retiré, et celui du nouveau enregistré, pour qu’il puisse déposer les déclarations et consulter votre dossier.
| Élément | Auprès de qui | Pourquoi |
|---|---|---|
| Lettre de fin de mission et date de reprise | Vous | Fixer les responsabilités de chacun |
| Comptabilité de l’exercice en cours (grand livre, balances, journaux) | Ancien comptable | Reprendre les écritures sans rupture |
| Comptes annuels et déclarations fiscales des exercices précédents | Ancien comptable | Disposer des soldes d’ouverture et de l’historique |
| Déclarations TVA, relevés et compte courant TVA | Ancien comptable | Préparer la prochaine déclaration |
| Tableau des amortissements | Ancien comptable | Poursuivre les amortissements sans erreur |
| Courriers et contrôles en cours avec l’administration | Ancien comptable et vous | Répondre dans les délais |
| Mandats et accès aux plateformes en ligne | Vous et nouveau comptable | Déposer les déclarations au nom de la société |
| Données de paie et contact du secrétariat social | Vous | Assurer la continuité des salaires |
| Registre des actions et procès-verbaux d’assemblée | Vous (siège de la société) | Préparer l’approbation des comptes |
Liste indicative, à adapter à votre société.
Après la reprise : les premières semaines
Une fois le dossier reçu, le nouveau comptable vérifie les soldes d’ouverture, les comptes de TVA et les comptes courants avec l’administration. Les écarts éventuels sont plus faciles à expliquer tant que l’ancien comptable est joignable.
Profitez aussi de ce moment pour revoir votre organisation : transmission des pièces, logiciel de facturation, calendrier des échanges. La facturation électronique structurée entre entreprises belges, obligatoire depuis 2026, modifie déjà la manière dont les factures circulent ; c’est l’occasion de faire le point.
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Cet article présente des règles générales applicables à la date de mise à jour. Les taux et montants cités sont des valeurs de base, à vérifier pour votre situation. Il ne remplace pas un conseil personnalisé.
